비대면 업무 활성화와 기업의 도입 장벽을 낮추기 위해 전자계약 서비스 무료 제공 프로모션 진행

국내 주요 정보기술 기업들이 사회적 거리두기 이후 기존의 근무환경으로 복귀하는 것이 아닌 재택근무 체제 상시화를 고려하는 가운데 국내 전자문서 유통 서비스 선도 기업인 ㈜비즈니스온커뮤니케이션(대표 라민상, 강민철, 이병두/이하 비즈니스온)의 전자계약이 주목받고 있다.

당연하다고 여겨졌던 9 to 6의 근무시간이 재택, 유연, 단축근무 등 다양한 근무형태로 재편되면서, 시간과 장소에 관계없이 간편하게 계약을 완료할 수 있는 전자계약에 대한 관심이 높아지고 있다. 또한 정부는 디지털 기반의 비대면 산업을 적극 육성한다는 방침을 발표했으며 이에 발맞추어 동사는 도입을 원하는 고객사의 손쉬운 접근을 위해 2020년 5월 31일까지 신규 고객사를 대상으로 한시적 무료 프로모션을 제공한다고 밝혔다.

사회적 거리두기와 함께 구축된 온라인 업무의 효율성을 체험한 기업들이 캠페인 이후에도 비대면 화상회의를 지속하는 것에서부터, 앞으로 진행될 채용과정에서 인공지능 역량검사와 화상면접 등을 준비하는 것으로 보아 많은 업무 영역이 디지털로 대체될 것으로 보인다. 비즈니스온의 전자계약의 경우 기존 고객의 사용량의 증가와 더불어 도입을 원하는 기업들의 문의가 늘어나고 있는 추세여서, 앞으로 기업과 기업의 B2B계약 뿐 아니라 기업 내부에서 자주 발생되는 사내계약 같은 B2C 영역 역시 전자계약으로 대체될 것이라는 전망이다.

비즈니스온에서 제공하고 있는 전자계약 서비스는 종이 계약과 동일한 효력으로 사용자가 안심하고 사용할 수 있으며, 계약 당사자간의 대면, 날인, 보관등의 계약 비용, 종이 기반 인쇄비 및 등기우편 등의 부대비용, 그리고 거래처 방문 시간 및 인력 소요의 비용까지 많은 부분에서의 비용이 감소된다.

또한 자체 구축부터 API제공을 통한 ERP연동, 클라우드 플랫폼 안에서 로그인만 하면 사용할 수 있는 방식까지 다양하게 제공하여 고객의 선택지는 넓혔고 도입 장벽은 낮추었다.

공인인증서 기반의 스마트빌 전자계약은 수년간 비대면 서비스 구축과 운영 경험을 바탕으로 구매 솔루션 등에 연동하여 기업과 기업 간의 유통, 하도급 계약에서 많이 사용되어 왔으며, 블록체인 기반의 최초 상용화 전자계약 서비스인 ‘SmartEContract’는 추가적인 비용 절감과 사용자의 편의성을 증가시킨 서비스다.

비즈니스온은 보다 많은 고객사가 초기 비용 없이 전자계약을 경험하고 비대면 업무를 활성화에 도움을 주고자 비즈니스온 전자계약 서비스에 신규 가입한 고객에게 전자계약을 무료로 사용할 수 있는 프로모션을 준비했으며, 전자계약 외 기존 회원이나, 신규 스마트빌 회원이 전자계약을 처음 사용할 경우 전자세금계산서 혜택까지 주어지기 때문에 이번 기회를 잘 활용한다면 더욱 간편한 온라인 업무환경을 구축할 수 있을 것으로 기대된다.

비즈니스온은 독보적인 기술력을 바탕으로 국내 B2B 보유 고객 350만의 스마트빌을 운영하며 전자세금계산서 솔루션 시장을 선도 해 왔으며, 전자계약을 비롯해 비대면 산업의 필수 요소인 전자문서 유통 및 보관 서비스를 제공하고 있다. 더불어 빅데이터 분석 플랫폼과 시장 분석 데이터, 스마트RPA, 온라인 광고서비스로 사업 영역을 꾸준히 확대해 왔다.

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기업간 계약의 유통 및 보관을 통한 실질적인 비대면 업무 서비스

국내 전자문서 유통 시스템 점유율 1위 기업인 ㈜비즈니스온커뮤니케이션(대표 강민철, 라민상/이하 비즈니스온)은 이번 코로나사태로 인해 수많은 기업들이 재택근무 및 비대면 업무 체계를 구축하면서 종이문서 기반의 계약을 전환 하기 위해 전자계약과 같은 동사의 서비스에 주목 하고 있다고 밝혔다.

신종 코로나 바이러스 감염증’코로나19’ 확산으로, 직장인들의 재택근무가 장기화되면서, 사람과 사람 사이의 접촉을 줄인다는 의미인 ‘언택트’(Untact)추세가 가속화되고 있다. 이와 함께 기업들이 고민하는 디지털 트랜스포메이션의 주제도 무인 시스템과 비대면 서비스 영역의 혁신들이 상대적으로 가속화 될 것으로 예상되고 있다. 실례로 동사가 운영하는 ‘스마트빌’ 사이트를 통해 들어오는 전자계약 도입문의가 꾸준히 늘어나고 있는 추세이다. 재택근무가 산업계 트렌드로 자리 잡아가고 있는 만큼 이러한 추세는 코로나19 종식과 상관없이 계속될 것이라는 전망이다.

비즈니스온은 전자세금계산서를 비롯한 다양한 전자문서의 유통 및 보관 서비스를 제공하며 기업간 혹은 기업내 비대면 서비스 구축과 운영 경험을 토대로 공인인증서 기반의 전자계약을 제공해 왔으며, 이에 더해 블록체인 기반의 최초 상용화 전자계약 서비스인 ‘SmartEContract’로 확장하여 전자계약 업무를 비대면으로 전환하려는 기업들의 선택의 폭을 넓혀왔다.

동사가 제공하는 공인인증서 기반의 전자계약은 B2B(Business to Business) 거래에 있어 구매솔루션 등에 연동되어 다양한 업종에 사용되고 있으며, 최근 인사, 노무 전반에 걸쳐 확산 되며 B2C(Business to Customer) 영역에서의 사용이 늘어나고 있는 추세이다

또한 과거에는 IT 시스템을 기업의 자산으로 인식하여 가능한 모든 시스템을 회사 내부 인프라로 구축하고자 하여 비용과 시간적인 측면에서 많은 부담이 있었던 것에 반하여 동사가 제공하는 전자계약은 ERP시스템에 직접 구축도 가능하고, 기본적으로 제공하는 클라우드와 연계한 하이브리드 형태와 더불어 간편히 웹에서 접속하여 가입 및 로그인 절차만으로 이용 가능하기 때문에, 재택근무 시스템을 신속히 갖추기 어려운 중소기업들뿐 아니라 고용 이슈가 많은 일반 개인사업자도 사용이 용이하다

계약서 검증/관리 절차의 자동화를 통해 해킹/위변조 방지 및 원본증명을 강화해 종이 계약서 이중 보관 및 검증 작업 효율성이 증가 하며, 다양한 시스템간 연동이 가능해 그를 통한 편의성 증가 및 계약과정을 전면 온라인화 하여 계약 당사자간의 대면, 날인, 보관등의 계약 비용 절감뿐 아니라 기존 종이 기반 인쇄비 및 등기우편 등의 부대비용이 크게 줄어들고, 거래처 방문 시간 해소 및 인력 소요의 감소에 따른 인적 비용도 감소한다.

회사 관계자는 “비즈니스온은 공인인증서 기반 전자계약과 더불어 블록체인 플랫폼 기반의 전자계약으로 사용자의 선택의 폭을 넓혀 왔으며, 이미 2018년부터 추진되어 온 전자서명법 개정안이 지난 3월에 국회 소관위 심사를 통과하여, 20대 국회 내에 통과가 유력하여, 코로나 사태의 진정 이후에도 본 서비스의 수요는 더욱 급증할 것” 이라고 밝혔다.

비즈니스온은 국내 B2B 전자세금계산서 시장을 선도해 왔으며, ‘스마트빌’ 브랜드를 필두로 주요 기업 ERP(전사적 자원관리)시스템에 해당 서비스를 결합하는 형태로 꾸준히 시장점유율을 확대해, 매출액 기준 1,000대 기업중 약 40%의 기업이 서비스를 도입해 사용하고 있으며, 전체 350만 누적 고객사를 보유 중이다.

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