전자계약

스마트빌 전자계약

주요기능

  • 쉽고편리한 작성

    • 온라인상에서 계약서 파일을 첨부함으로써 손쉽게 계약생성 가능
    • 동일 업체와 계약시 기존 전자 계약건 복사작성 가능
  • 안전한 전송

    • 첨부된 파일에 서명 및 암호화 하여 전송하여 거래업체만 조회 가능
    • 첨부파일 PDF변환 및 워터마크 첨부 기능 제공
  • 조회 및 보관

    • 완료된 전자계약을 보관하기 위해 추가용량을 신청함으로써 스마트빌 내 보관 가능
    • 구체적인 검색조건을 통해 보관된 전자계약을 검색 및 조회 가능
  • 부서 및 권한 관리

    • 전자계약 담당자별로 계약업무에 필요한 단계별 권한을 설정 가능
    • 각 회사의 조직에 맞추어 조작 설정이 가능하며 체계적인 관리 가능
  • 계약만료 알림기능

    • 기간을 설정하여 계약만료 예정건 조회 및 관리 가능
    • 계약만료 45일전 담당자에게 계약만료 알림메일 발송
  • 비밀첨부 가능

    • 비밀 첨부 기능을 이용하여 회사 내부에서만 필요한 정보를 첨부할 수 있음