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300만 고객의 비즈니스 파트너 스마트빌! (주)비즈니스온커뮤니케이션 기업블로그 입니다.

 

전자계약 법률적 근거

 


• 전자서명법: 제3조 전자서명의 효력


• 전자거래기본법: 제5조 전자문서의 보관


• 하도급거래 공정화에 관한 법률 시행령: 하도급법 질의/답변, 제3조 서류의 보존 

 

 

 

 

 

스마트빌 전자계약 개요

 


전자계약이란 과거 계약 담당자들이 대면으로 만나서 처리하던 계약서 작성, 서명, 관리 등의 일련의 계약 업무를 공인인증

 

서 기반의 전자서명 및 암호화를 통해 시간과 공간의 제약 없이 온라인으로 계약서를 작성/체결/관리/보관하는 것을 의미합

 

니다. 스마트빌 서비스 제공 방식은 SAP 또는 내부 ERP 시스템과 연동하는 구축형 방식과 별도의 구축 없이 저렴한 월 사용

 

료로 이용할 수 있는 서비스 방식이 있습니다. 

 

 

 

① ERP 연동 구축형 프로세스

 

 


 

 

 


② Web 서비스 프로세스 
 


 

 


스마트빌 전자계약 주요 기능 

 

쉽고편리한 작성

• 온라인상에서 계약서 파일을 첨부함으로써 손쉽게 계약생성 가능
• 동일 업체와 계약시 기존 전자계약건 복사작성 가능

안전한 전송

• 첨부된 파일에 서명 및 암호화 하여 전송하여 거래업체만 조회 가능
• 첨부파일 PDF변환 및 워터마크 첨부 기능 제공

조회 및 보관

• 완료된 전자계약을 보관하기 위해 추가 용량을 신청함으로 스마트빌 내 보관 가능
• 구체적인 검색조건을 통해 보관된 전자계약을 검색 및 조회 가능

유형관리

• 각 회사의 다양한 계약을 관리하기 위해 회사 내 계약 유형을 설정 사용 가능
• 계약 파일 양식 공유할 수 있어 다른 담당자와 양식 공유 가능

계약만료 알림기능

• 기간을 설정하여 계약만료 예정건 조회 및 관리 가능
• 계약만료 45일전 담당자에게 계약만료 알림메일 발송

비밀첨부 가능

• 비밀첨부 기능을 이용 회사 내부에서만 필요한 정보를 첨부 관리 가능

부서 및 권한 관리

• 전자계약 담당자별로 계약업무에 필요한 단계별 권한을 설정 가능
• 각 회사의 조직에 맞추어 조작설정이 가능하며 체계적인 관리 가능

 

 

 


스마트빌 전자계약의 특장점

 


• ASP와 자체 구축의 장점을 모두 취한 ERP연동 서비스입니다.


• 7년간 600여 개의 고객사 대상 ERP 연동 노하우 축적 및 국내 최대 전문 인력을 보유하고 있습니다.


• SAP/Oracle/자체구축 등 다양한 ERP 시스템의 연동 기술을 보유하고 있습니다.


• 체계적인 유지보수 및 업계 최대 인력 규모의 직영 고객센터를 운영합니다.


• 완벽한 보안 및 암호화를 통해 계약문서 내용 노출에 대한 위험성을 완벽하게 차단하였습니다.


• 원하는 시점에 원본파일을 언제든지 조회가 가능합니다.


• 협력사간의 업무처리 효율성 및 커뮤니티를 위한 도입사 전용 전자계약 홈페이지를 제공합니다.

 
• 도입사 시스템의 사용 규모에 따른 스마트빌 Site/단방향 연동/양방향 연동 등의 서비스 이용 채널을 제공 합니다.

 

 

 

 

 

스마트빌 전자계약 도입효과
 

 

전사적 비용 절감

• 계약업체 대면, 통보, 날인, 보관등의 계약 관련 비용 절감
  (계약 건당 12,000원 / 머니투데이)
• 계약업무 증대에 따른 추가 인력 소요 감소

 

효율적인 업무 프로세스 개선

• 전자문서에 의한 계약서 보관 및 관리 효율화
• 계약 당사자간의 계약 신뢰성 및 보안성 증진
• 업무처리 절차 시 종이 문서의 절감
• 온라인을 통한 계약 진행으로 시간과 장소에 구애 받지 않음

작성 및 전송

• 온라인에서 별도의 작성 없이 계약서 파일을 첨부 함으로써 손쉽게 계약 생성 가능
• 첨부된 파일에 서명 및 암호화 되어 전송함으로 거래업체만 조회 가능

 

 

 

 

서비스 도입문의

스마트빌 전자계약에 대한 문의사항은 스마트빌 고객센터(1588-8064)로 연락바랍니다.

 

 

 

 

 

 

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Posted by 비즈온

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